Sådan virker konsignation i en pro-shop
Ved konsignation står varerne i pro-shoppen, men producenten ejer dem, indtil de er solgt. Pro-shoppen binder ingen penge i lager, og producenten får hyldeplads — mod at bære risikoen for de varer, der ikke bliver solgt.
Hvem ejer varen
Producenten beholder ejendomsretten, indtil varen er solgt eller andet registreres. Pro-shoppen skal opbevare varerne forsvarligt, holde dem identificerbare og registrere modtagelse, salg, retur, tab og beskadigelse.
Det er forskellen på konsignation og engros. Ved engros køber pro-shoppen varen til engrosprisen og ejer den fra det øjeblik — og bærer selv risikoen for, om den bliver solgt.
Forløbet fra forespørgsel til afregning
Pro-shoppen sender en forespørgsel på de varianter og antal, den vil have stående. Producenten accepterer eller afviser. Derefter sendes varerne, og pro-shoppen registrerer modtagelsen — det er modtagelsen, der opretter lageret, ikke afsendelsen.
Undervejs registrerer pro-shoppen sine salg. Lageret er ikke et tal, der rettes, men en række posteringer: hver modtagelse, hvert salg og hver justering står som sin egen linje med sin egen begrundelse.
Med jævne mellemrum afstemmes lageret: det talte antal holdes op mod det, posteringerne siger. Afvigelser skal forklares, før afstemningen kan lukkes. Derefter dannes en afregning over de varer, der er solgt i perioden.
Hvad der bliver betalt, og hvordan
Fordelingen beregnes af den faktisk registrerede salgspris efter den procentsats og eventuelle minimumssalgspris, parterne har accepteret. Er der ingen minimumspris aftalt, ændrer en lav salgspris ikke automatisk producentens andel — pro-shoppen må derfor selv vurdere, om dens resterende andel dækker omkostning og avance.
Betalingen sker som en almindelig bankoverførsel direkte fra pro-shoppen til producenten. Pengene løber ikke gennem platformen, og der er hverken kortbetaling, automatiske udbetalinger eller refunderinger.
Afregningen viser beløbet, kontoen og posteringsteksten samlet ét sted, fordi det er de tre ting, en overførsel kræver. Ændrer producenten sit kontonummer, får modparten besked — ombyttede kontonumre er den klassiske fakturasvindel.
Hvad det kræver af pro-shoppen
Konsignation er ikke gratis for pro-shoppen, den er bare billigere i likviditet. Prisen er registrering: bliver et salg ikke registreret, passer lageret ikke, og afstemningen finder afvigelsen frem for salget.
Til gengæld er der ingen binding i varelager, og en vare, der ikke sælger, kan sendes retur efter det, parterne har aftalt.