Privacy policy

1. Dataansvarlig

GolfGodter ApS er dataansvarlig for Foreport Trade.

GolfGodter ApS · CVR 44379767
Gødvadgårdsvej 5, st. 4, 8600 Silkeborg
kontakt@golfgodter.dk · +45 52 23 35 60

2. Oplysninger vi behandler

• Konto- og kontaktoplysninger, herunder navn, arbejdsmail og telefon.
• Virksomheds-, ansøgnings- og godkendelsesoplysninger.
• Produkter, tilbud, aftaler, ordrer, forsendelser, lagerbevægelser, salg og afregning.
• Beskeder, dokumenter og supporthenvendelser.
• Tekniske sikkerhedsdata såsom tidspunkter, sessioner, IP-adresse og hændelseslog.

3. Formål og retsgrundlag

Vi behandler data for at oprette og administrere konto, kontrollere adgang, formidle B2B-handler, dokumentere aftaler, forebygge misbrug, yde support og overholde lovkrav. Grundlaget er navnlig GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (aftale og skridt før aftale), litra c (retlig forpligtelse) og litra f (vores legitime interesse i sikker og effektiv drift). Samtykke anvendes kun, når en valgfri behandling konkret kræver det, eksempelvis ikke-nødvendig tracking eller markedsføring.

4. Modtagere

Oplysninger deles efter behov med den anden part i en handel og med databehandlere til hosting, email, autentifikation, support, fragt og eventuel betalingsbehandling. De kan også deles med rådgivere eller myndigheder, når det er nødvendigt eller lovpligtigt. En aktuel liste over væsentlige databehandlere skal færdiggøres før produktionslancering.

5. Overførsel uden for EU/EØS

Hvis en leverandør behandler data uden for EU/EØS, anvender vi et gyldigt overførselsgrundlag, eksempelvis en tilstrækkelighedsafgørelse eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser, samt relevante supplerende foranstaltninger.

6. Opbevaring

Data opbevares, mens kontoen og handlerne er aktive, og derefter så længe det er nødvendigt for dokumentation, bogføring, sikkerhed og mulige retskrav. Når et formål og et lovligt opbevaringsbehov ophører, slettes eller anonymiseres oplysningerne. Konkrete slettefrister skal fastlægges i den interne fortegnelse, før platformen går i produktion.

7. Automatiske kontroller

En kendt virksomheds emaildomæne kan give hurtigere adgang for en pro-shop. Producentansøgninger gennemgås manuelt, og administratorer kan efterprøve beslutninger. Vi foretager ikke profilering eller fuldautomatiske afgørelser med retsvirkning.

8. Dine rettigheder

Du kan efter reglerne anmode om indsigt, rettelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og gøre indsigelse. Kontakt os på adressen ovenfor. Du kan klage til Datatilsynet.

9. Sikkerhed og ændringer

Vi anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger og begrænser adgang efter rolle. Politikken opdateres ved væsentlige ændringer; dato og version vises øverst. Handelsvilkår accepteres aktivt, mens denne politik gives som information og ikke som et generelt samtykke.