Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

GolfGodter ApS er dataansvarlig for Foreport Trade.

GolfGodter ApS · CVR 44379767
Gødvadgårdsvej 5, st. 4, 8600 Silkeborg
kontakt@golfgodter.dk · +45 52 23 35 60

2. Oplysninger vi behandler

• Konto- og kontaktoplysninger, herunder navn, arbejdsmail og telefon.
• Virksomheds-, ansøgnings- og godkendelsesoplysninger.
• Produkter, tilbud, aftaler, ordrer, forsendelser, lagerbevægelser, salg og afregning.
• Betalingsoplysninger i form af den bankkonto, en producent oplyser for at kunne modtage afregning. Betalingen sker direkte mellem parterne; vi modtager ikke penge og har ingen kortoplysninger.
• Beskeder, dokumenter og supporthenvendelser.
• Tekniske sikkerhedsdata såsom tidspunkter, sessioner, IP-adresse og hændelseslog.
• Driftslog om uventede fejl. Den sendes til vores driftsadresse og kan indeholde en emailadresse eller en handelsreference, hvis fejlen bar den med.

3. Formål og retsgrundlag

Vi behandler data for at oprette og administrere konto, kontrollere adgang, formidle B2B-handler, dokumentere aftaler, forebygge misbrug, yde support og overholde lovkrav. Grundlaget er navnlig GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (aftale og skridt før aftale), litra c (retlig forpligtelse) og litra f (vores legitime interesse i sikker og effektiv drift). Samtykke anvendes kun, når en valgfri behandling konkret kræver det, eksempelvis ikke-nødvendig tracking eller markedsføring.

4. Modtagere

Oplysninger deles efter behov med den anden part i en handel. Derudover anvender vi disse databehandlere:

• Vercel — drift af selve platformen. Serverfunktionerne kører i Dublin.
• Supabase — database og fillager. Data ligger i Irland.
• Resend — udsendelse af email. Selve leveringen sker gennem Amazon SES i Irland.

Der er ingen analyse-, reklame- eller sporingsværktøjer på platformen, og der indlæses intet fra tredjepart i browseren. Oplysninger kan desuden deles med rådgivere eller myndigheder, når det er nødvendigt eller lovpligtigt.

5. Overførsel uden for EU/EØS

Selve databehandlingen sker i EU. Resend Inc. er amerikansk, og der kan derfor ske overførsel til et tredjeland i forbindelse med udsendelse og fejlsøgning af email; grundlaget er EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser. De øvrige leverandører behandler data inden for EU/EØS.

6. Opbevaring

• Handelsdokumentation — aftaler, ordrer, forsendelser, lagerposteringer og afregninger opbevares i fem år efter udgangen af det regnskabsår, de vedrører, jf. bogføringsloven.
• Konto- og kontaktoplysninger opbevares, så længe kontoen består, og slettes eller anonymiseres derefter — se punkt 8.
• Notifikationer og sessioner hører til den daglige brug og har ingen selvstændig opbevaringsperiode ud over kontoens.
• Sikkerhedstællere mod misbrug af login og oprettelse slettes automatisk efter et døgn.
• Auditlog over adgang og væsentlige ændringer opbevares sammen med den handel, den vedrører.

7. Automatiske kontroller

En kendt virksomheds emaildomæne kan give hurtigere adgang for en pro-shop. Producentansøgninger gennemgås manuelt, og administratorer kan efterprøve beslutninger. Vi foretager ikke profilering eller fuldautomatiske afgørelser med retsvirkning.

8. Dine rettigheder og sletning

Du kan efter reglerne anmode om indsigt, rettelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og gøre indsigelse. Kontakt os på adressen ovenfor. Du kan klage til Datatilsynet.

Du kan slette dine oplysninger selv under Din profil, når du er logget ind. Vi sletter da dit navn, din emailadresse, dit telefonnummer, din adgangskode og dine notifikationer, og adgangen ophører med det samme.

Vi kan ikke slette selve handelsdokumentationen. Aftaler, ordrer, forsendelser, lagerposteringer og afregninger er regnskabsbilag for både dig og din modpart, og bogføringsloven kræver dem opbevaret; retten til sletning viger her for en retlig forpligtelse, jf. GDPR artikel 17, stk. 3, litra b. Bilagene bevares uden dit navn, så det fremgår, at nogen i organisationen handlede, men ikke hvem. Har din organisation handler i gang, beder vi dig afslutte eller annullere dem først — en modpart skal kunne nå nogen, så længe en aftale løber.

9. Sikkerhed og ændringer

Vi anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger og begrænser adgang efter rolle. Politikken opdateres ved væsentlige ændringer; dato og version vises øverst. Handelsvilkår accepteres aktivt, mens denne politik gives som information og ikke som et generelt samtykke.